Aktenschrank - stabil & funktional, für Büro & Home Office
Unsere Aktenschränke bieten Stauraum für Akten, Ordner und Arbeitsmaterialien. Sie gewährleisten eine sichere Verwahrung aller Utensilien. Das erleichtert nicht nur die Arbeit, sondern vermittelt auch einen ordentlichen Eindruck. Sie sind durch verschiedene Höhen, Türen und Materialien flexibel anpassbar.
182 stabile Aktenschränke lieferbar
- Maße: B 80 x T 42 x H 216 cm
- hoher Aktenschrank (6 OH)
- 5 Fachböden für 6 Ordnerhöhen
- Dekor wählbar
- Maße: B:80cm, H:188cm, T:34,6cm
- 4 Fachböden für 5 Ordnerhöhen
- Dekor: wählbar
- schnelle Lieferung
- Maße: B 80/100/120 x T 42,5 x H 76,8 cm
- niedriger Aktenschrank in 3 Breiten
- mit zwei Türen
- abschließbar
Aus unserem Magazin
Aktenschränke bei Büromöbel Experte kaufen
Ordnung, die mitwächst
Akten, Ordner und Unterlagen brauchen einen festen Platz, der auch nach Jahren noch stabil schließt. Ein guter Aktenschrank bringt Struktur ins Büro und hält Vertrauliches unter Verschluss. Bei Büromöbel Experte finden Sie Aktenschränke vom flachen Beistellschrank bis zum raumhohen Flügeltürenschrank, in vielen Ordnerhöhen und Dekoren.
Als Teil der Büroschränke ordnen sie das Büro, das Homeoffice und das Archiv. Wer offene Ablage bevorzugt, findet sie bei den Aktenregalen.
Nach Ordnerhöhe & Sicherheit beraten
Die wichtigste Frage beim Kauf ist die Höhe: Wie viele Ordnerreihen brauchen Sie? Deshalb geben wir die Kapazität bei jedem Modell in Ordnerhöhen (OH) an, von der niedrigen 2 OH bis zur raumhohen 6 OH.
Dazu zählt die Sicherheit: Für personenbezogene Daten und Verträge gehören abschließbare Aktenschränke zur Grundausstattung. Unser Team hilft Ihnen, Höhe, Verschluss und Dekor passend zu Ihrem Büro zu wählen.
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Ihre Vorteile mit einem Aktenschrank
- 1Alles am Platz: Ordner, Hängeregister und Büromaterial stehen griffbereit statt auf dem Schreibtisch. Das spart Suchzeit und hält die Arbeitsfläche frei.
- 2Vertrauliches unter Verschluss: Ein Zylinderschloss schützt personenbezogene Daten, Verträge und Personalakten vor fremdem Zugriff.
- 3Kapazität nach Maß: Von der niedrigen 2 OH als Sideboard bis zur 6 OH als Archivschrank wählen Sie genau die Höhe, die Ihr Aktenbestand braucht.
- 4Stabil über Jahre: Verstellbare Einlegeböden, stabile Scharniere und Metallgriffe halten auch voll beladen dem täglichen Gebrauch stand.
- 5Passt ins Büro: In vielen Dekoren von Weiß über Ahorn bis Nussbaum fügt sich der Schrank in die vorhandene Einrichtung ein.
Was einen guten Aktenschrank ausmacht
Entscheidend ist der Korpus: Ein stabiler Rahmen aus beschichteter Spanplatte mit einer Stärke um 19 mm trägt voll beladene Ordnerreihen, ohne sich durchzubiegen. Verstellbare Einlegeböden im Raster von meist 32 mm lassen sich an die tatsächliche Ordnerhöhe anpassen.
Dazu kommen die Details, die im Alltag zählen: ein leichtgängiger Verschluss, saubere Kanten mit stoßfester Umleimung, höhenverstellbare Stellfüße zum Ausgleich unebener Böden und Griffe, die auch nach Jahren fest sitzen. Erst wenn Korpus, Türen und Beschläge zusammenpassen, bleibt der Schrank dauerhaft funktional.
Ausstattung im Überblick
Diese Merkmale bestimmen, wie gut ein Aktenschrank im Alltag funktioniert:
- Verstellbare Einlegeböden: teilen den Innenraum flexibel in Ordner- und Materialfächer.
- Zylinderschloss: sichert den Inhalt, oft mit auswechselbarem Schließzylinder.
- Türtyp: Flügeltüren für vollen Zugriff, Schiebetüren für enge Räume, Rollläden für platzsparendes Öffnen.
- Stellfüße oder Sockel: gleichen Unebenheiten aus und halten den Korpus vom Boden fern.
- Metallgriffe und Metallscharniere: halten höherer Beanspruchung stand als Kunststoffteile.
Beliebte Modelle bei uns im Shop
Diese Aktenschränke werden bei uns besonders häufig bestellt:
- Advanced 9 T2, 2 OH (231,99 €): kompakter Flügeltürenschrank mit Metallgriff, ideal als Sideboard-Höhe.
- Basic 5 OH (335,98 €): der klassische Büroschrank für fünf Ordnerreihen.
- Pro 2 OH zweitürig (348,99 €): niedriger Schrank mit viel Ablagefläche obenauf.
- Solid 3 OH (397,00 €) und Flex 6 OH (582,99 €): von Thekenhöhe bis raumhoch.
Worauf Sie vor dem Kauf achten sollten
Ordnerhöhen: Zählen Sie Ihre Ordnerreihen und rechnen Sie Reserve ein. Die Höhe in OH ist das wichtigste Maß, dazu weiter unten mehr.
Verschluss: Sobald personenbezogene Daten im Schrank liegen, führt an einem abschließbaren Modell kein Weg vorbei.
Türtyp & Standort: In schmalen Räumen sparen Schiebetüren oder Rollläden den Schwenkbereich der Flügeltüren.
Ordnerhöhen (OH) richtig wählen
„OH“ steht für Ordnerhöhe und ist das Standardmaß bei Aktenschränken. Eine Ordnerhöhe entspricht dem Platz für eine Reihe Stehordner. Ein Schrank mit 5 OH fasst also fünf Ordnerreihen übereinander. So lässt sich die Kapazität vergleichen, ohne jedes Mal die Zentimeter nachzurechnen.
Als Faustregel plant man pro Ordnerhöhe rund 37 bis 38 cm nutzbare Fachhöhe. Zählen Sie Ihre vorhandenen Ordnerreihen und rechnen Sie eine Reihe Reserve für wachsende Bestände ein. Die folgende Übersicht hilft bei der Einordnung (ungefähre Gesamthöhen):
| Ordnerhöhen | Ca. Höhe | Typische Nutzung | Filter |
|---|---|---|---|
| 2 OH | ca. 76–80 cm | Sideboard, unter Fensterbank, als Ablage | 2 OH |
| 3 OH | ca. 115 cm | Thekenhöhe, Raumteiler | 3 OH |
| 4 OH | ca. 152 cm | mittlerer Büroschrank | 4 OH |
| 5 OH | ca. 190 cm | klassischer Aktenschrank | 5 OH |
| 6 OH | ca. 220–228 cm | raumhoher Archivschrank | – |
Experten-Tipp von Paul Eilfeld, Ergonomie- und Büro-Experte
„Messen Sie vor der Bestellung nicht nur die Stellfläche. Ein raumhoher 6-OH-Schrank wird meist liegend montiert und dann aufgerichtet. Dabei zählt die Diagonale, der Raum muss also ein paar Zentimeter höher sein als der Schrank selbst.“
„Bei Flügeltüren schwenkt jede Tür etwa um die halbe Schrankbreite aus, bei 80 cm Breite also rund 40 cm. Steht davor ein Bürostuhl oder öffnet sich dort eine Zimmertür, ist ein Modell mit Schiebetüren die entspanntere Wahl.“
Abschließbare Aktenschränke & DSGVO
Sobald Verträge, Personalakten oder andere personenbezogene Daten im Büro lagern, verlangt die Datenschutz-Grundverordnung angemessene technisch-organisatorische Maßnahmen. In der Praxis heißt das: Die Unterlagen gehören in einen abschließbaren Aktenschrank, zu dem nur berechtigte Personen Zugang haben.
Die meisten Modelle arbeiten mit einem Zylinderschloss und zwei Schlüsseln. Praktisch ist ein auswechselbarer Schließzylinder: Geht ein Schlüssel verloren, tauschen Sie nur den Zylinder statt des ganzen Schranks. Für höhere Anforderungen gibt es Ausführungen mit Mehrpunktverriegelung.
Ein abschließbarer Schrank ersetzt keinen geprüften Tresor für Bargeld oder Datenträger, deckt aber den Alltag der Dokumentenablage sicher ab.
Gründe für Aktenschränke von Büromöbel Experte
Jede Höhe, jedes Dekor
Vom niedrigen Sideboard bis zum raumhohen Archivschrank, in Weiß, Ahorn, Buche, Grau und Holzdekoren, finden Büro, Homeoffice und Archiv jeweils das passende Modell.
Schnell lieferbar
Viele Aktenschränke gehören zu unserem Expressprogramm und sind in 3–5 Werktagen ab Lager bei Ihnen, zum Beispiel der Basic 5 OH oder der Solid 3 OH. So scheitert Ordnung nicht an Wochen Wartezeit.
Robuste Qualität
Stabile Korpusse, Metallbeschläge und belastbare Einlegeböden sind auf den Dauereinsatz im Büro ausgelegt. Trusted-Shops-zertifiziert und mit fachkundiger Beratung.
Ehrliche Empfehlung
Wir sagen Ihnen, welche Höhe, welcher Türtyp und welcher Verschluss zu Ihrem Bedarf passen, ohne Überausstattung. Richten Sie gleich ein ganzes Büro oder Archiv ein, übernehmen wir mit unserer Büroplanung Planung und Beschaffung der Möbel aus einer Hand.
Eigenschaften unserer Aktenschränke
Auf diese Merkmale legen wir bei unseren Aktenschränken besonderen Wert:
- 1Stabiler Korpus aus beschichteter Spanplatte, belastbar bis in die oberste Ordnerreihe.
- 2Verstellbare Einlegeböden für eine flexible Fachaufteilung.
- 3Abschließbare Ausführungen mit Zylinderschloss für sensible Unterlagen.
- 4Höhenverstellbare Stellfüße zum Ausgleich unebener Böden.
- 5Verschiedene Türtypen – Flügel, Schiebe oder Rollladen, je nach Platz.
- 6Große Dekorauswahl, abgestimmt auf gängige Schreibtisch- und Schrankserien.
Türtypen im Vergleich
Flügeltüren
Voller Zugriff
Vorteil: beide Türen auf, alles im Blick
Platz: Schwenkbereich vor dem Schrank nötig
Ideal für: Standardbüro mit Platz
Beispiel: Basic 5 OH
Schiebetüren
Platzsparend
Vorteil: kein Schwenkbereich, Türen laufen aneinander vorbei
Platz: ideal für enge Räume und Flure
Ideal für: schmale Stellflächen
Mehr dazu: Schiebetürenschränke
Rollläden
Kompakt
Vorteil: Rollladen verschwindet im Korpus
Platz: braucht weder Schwenk- noch Schiebeweg
Ideal für: stark genutzte, offene Büros
Mehr dazu: Rollladenschränke
Arten & Varianten
Flügeltürenschränke sind der Standard: zwei Türen, voller Zugriff, in jeder Ordnerhöhe erhältlich.
Schiebetüren- und Rollladenschränke sparen den Platz vor dem Schrank. Die Auswahl finden Sie bei den Schiebetürenschränken und Rollladenschränken.
Wer schnell auf Hängehefter zugreifen will, greift zum Hängeregisterschrank. Für offene, jederzeit sichtbare Ablage eignet sich das Aktenregal.
Niedrige 2-OH-Schränke dienen zugleich als Sideboard mit Ablagefläche obenauf.
Material, Maße & Aufbau
Die meisten Büro-Aktenschränke bestehen aus melaminharzbeschichteter Spanplatte. Die Oberfläche ist unempfindlich gegen Kratzer und leicht zu reinigen, das Dekor reicht von Weiß über Grau bis zu Holznachbildungen wie Ahorn, Buche und Nussbaum. Metallschränke sind robuster und oft brandschutztechnisch im Vorteil, aber schwerer und teurer.
Die gängige Korpusbreite liegt bei rund 80 cm für zwei Ordner nebeneinander, die Tiefe bei etwa 38 bis 45 cm. Prüfen Sie vor dem Kauf die lichte Fachbreite, wenn Sie breite Ordner oder Hängeregister unterbringen wollen.
Viele Modelle werden zerlegt geliefert und sind mit der beiliegenden Anleitung in überschaubarer Zeit aufgebaut. Richten Sie den Schrank mit den Stellfüßen genau aus, damit die Türen bündig schließen.
Holz oder Metall? Und wann es feuerfest sein muss
Die meisten Büro-Aktenschränke bestehen aus melaminbeschichteter Holzwerkstoffplatte, es gibt sie aber auch als Stahlschrank. Beide Bauweisen haben ihre Stärken, die Wahl hängt vom Einsatzort ab:
| Kriterium | Holz (melaminbeschichtet) | Metall (Stahl) |
|---|---|---|
| Optik | wohnlich, viele Dekore | sachlich, nüchtern |
| Robustheit | hoch, kratzfeste Oberfläche | sehr hoch, stoßfest |
| Gewicht | leichter | schwerer, besonders standfest |
| Typischer Einsatz | Büro, Homeoffice, Besprechung | Archiv, Werkstatt, hohe Beanspruchung |
| Preis | günstiger Einstieg | meist höher |
Für besonders schützenswerte Unterlagen gibt es zusätzlich feuerfeste und feuerhemmende Aktenschränke. Sie sind nach Normen wie DIN 4102 oder EN 1047 geprüft und halten im Brandfall eine definierte Zeit stand. Wichtig zu wissen: Ein normaler abschließbarer Schrank bietet Zugriffsschutz, aber keinen Feuerschutz. Prüfen Sie daher, welche Dokumente wirklich einen geprüften Brandschutz brauchen und welche im klassischen Büroschrank gut aufgehoben sind.
So finden Sie den passenden Aktenschrank
Vier Fragen führen zuverlässig zum richtigen Modell:
- 1Wie viele Ordnerreihen brauchen Sie? Das bestimmt die Ordnerhöhe – lieber eine Reihe mehr für wachsende Bestände.
- 2Müssen die Unterlagen verschlossen sein? Für personenbezogene Daten ein abschließbares Modell wählen.
- 3Wie viel Platz steht davor zur Verfügung? Wenig Schwenkraum spricht für Schiebetüren oder Rollläden.
- 4Welches Dekor passt ins Büro? Stimmen Sie die Farbe auf vorhandene Schreibtische und Schränke ab.
Passende Produkte im Sortiment
Rund um den Aktenschrank vervollständigen diese Kategorien die Büroorganisation:
Büro organisiert halten
Ein Aktenschrank entfaltet seinen Nutzen erst mit einem System dahinter. Ordnen Sie nach klaren Kategorien, beschriften Sie die Ordnerrücken einheitlich und reservieren Sie die unteren, gut erreichbaren Fächer für häufig genutzte Unterlagen.
Einmal im Jahr lohnt sich das Aussortieren: abgelaufene Belege in die obere Archivreihe, Erledigtes in die Ablage, Unnötiges zum Aktenvernichter. So bleibt der Schrank nutzbar, statt mit den Jahren zuzuwachsen.
Beachten Sie dabei die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen: Buchungsbelege, Rechnungen und Jahresabschlüsse müssen in Deutschland bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden, Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre. Reservieren Sie im Archivbereich pro Geschäftsjahr eine eigene Ordnerreihe, dann bleibt der Bestand nachvollziehbar und lässt sich nach Ablauf der Frist gesammelt vernichten.
Weitere Tipps rund ums organisierte Büro finden Sie in unserem Magazin.
Häufige Fehler beim Kauf
Der häufigste Fehler ist, die Höhe zu knapp zu wählen. Akten wachsen, selten schrumpfen sie. Planen Sie lieber eine Ordnerreihe Reserve ein, statt kurz darauf einen zweiten Schrank zu brauchen.
Zweitens: den Verschluss vergessen. Wer personenbezogene Daten offen lagert, riskiert einen Datenschutzverstoß. Ein abschließbares Modell kostet wenig mehr und löst das Problem.
Drittens: den Platz davor übersehen. Flügeltüren brauchen Schwenkraum. In engen Räumen sind Schiebetüren oder Rollläden die bessere Wahl.
Und schließlich: das Dekor nicht abstimmen. Ein Schrank in abweichendem Farbton fällt im Büro sofort auf. Bestellen Sie deshalb vorab ein kostenloses Farbmuster und halten Sie Weiß, Ahorn oder Buche direkt neben Ihre vorhandenen Möbel.
Häufige Fragen zu Aktenschränken
Was bedeutet OH (Ordnerhöhe) und wie viele Ordner passen in einen Aktenschrank?
OH steht für Ordnerhöhe und beschreibt, wie viele Reihen Stehordner übereinander Platz finden. Eine Ordnerhöhe entspricht rund 37 bis 38 cm nutzbarer Fachhöhe. Ein Schrank mit 5 OH fasst also fünf Ordnerreihen, pro Reihe passen je nach Breite mehrere Ordner nebeneinander. Zählen Sie Ihre Ordnerreihen und planen Sie eine Reihe Reserve für wachsende Bestände ein.
Welcher Aktenschrank ist abschließbar und DSGVO-konform?
Für personenbezogene Daten verlangt die DSGVO, dass Unterlagen vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Abschließbare Aktenschränke mit Zylinderschloss unterstützen Sie dabei im Büroalltag. Achten Sie auf einen auswechselbaren Schließzylinder, damit Sie bei Schlüsselverlust nur den Zylinder tauschen müssen. Einen geprüften Tresor für Bargeld oder Datenträger ersetzt ein abschließbarer Schrank jedoch nicht.
Wie tief und wie breit ist ein Aktenschrank?
Die gängige Korpusbreite liegt bei rund 80 cm, sodass zwei Ordner nebeneinander Platz finden. Die Tiefe beträgt meist 38 bis 45 cm. Für enge Räume gibt es schmalere Varianten. Prüfen Sie vor dem Kauf die lichte Fachbreite, wenn Sie breite Ordner oder Hängeregister unterbringen möchten.
Aktenschrank aus Holz oder Metall – was ist besser?
Holzschränke aus melaminbeschichteter Platte sind wohnlicher, leichter und günstiger und damit ideal für Büro und Homeoffice. Stahlschränke sind robuster und standfester und eignen sich für Archiv, Werkstatt und hohe Beanspruchung. Für echten Brandschutz braucht es eigens geprüfte feuerfeste Modelle.
Flügeltüren, Schiebetüren oder Rollladen – welcher Türtyp passt?
Flügeltüren geben vollen Zugriff auf den Inhalt, brauchen davor aber Schwenkraum. Schiebetüren sparen diesen Platz und eignen sich für enge Räume und Flure. Rollläden verschwinden im Korpus und sind praktisch in stark genutzten, offenen Büros.
Was kostet ein Aktenschrank?
Der Preis hängt vor allem von der Höhe in Ordnerhöhen, dem Material und der Ausstattung ab. Einfache Flügeltürenschränke in niedriger Höhe beginnen bei etwa 200 Euro, voll ausgestattete oder raumhohe Modelle liegen deutlich darüber. Abschließbare Ausführungen kosten meist nur wenig mehr als vergleichbare Schränke ohne Schloss.